Por el equipo de Laborando.com.mx
20 de junio de 2020
Ante esta “nueva normalidad” es necesario adaptar algunos de nuestros procesos con la finalidad de hacerlos más ágiles pero igual de efectivos y a la vez como medida de precaución ante los contagios por Covid19, responsable de que las personas estén rediseñando su cotidianidad. Uno de estos procesos por supuesto es el de reclutamiento y selección de personal ya que si bien es una práctica que en los últimos años se ha venido dando, hoy en día resulta ya imprescindible incorporar la tecnología en estos procesos. Tal es el caso de las entrevistas para la selección de personal.
Como parte de esta digitalización de los procesos de selección se encuentra el que los postulantes envíen una videograbación de su historia profesional como un primer paso en el proceso de reclutamiento, además de su CV digitalizado y se realicen las entrevistas virtuales de selección a través plataformas digitales.
Para llevar a cabo las videoentrevistas con eficiencia, es necesario considerar algunos aspectos importantes y aquí te decimos cuáles son:
- Tener claramente la posición a cubrir con el perfil del puesto. Aun en las entrevistas presenciales, esto es sumamente importante ya que es la pieza fundamental que te llevará a encontrar los mejores candidatos que se adecúen al perfil.
- Prepara una guía de tu entrevista. Así como en la entrevista física preparas una guía, en la video entrevista no es la excepción. Con mucho más razón debes preparar una guía que te conduzca a la información que necesitas saber del candidato y no te lleve más tiempo de lo establecido.
- Selecciona la plataforma correcta o ideal que se ajuste a tus necesidades. Hoy en día hay muchas plataformas muy amigables que puedes utilizar para tus entrevistas virtuales, algunas son con costo y algunas otras gratuitas. Puedes encontrar plataformas como Zoom, Meet, Skype, entre muchas otras más sofisticadas que existen en el mercado orientadas a digitalizar los procesos de reclutamiento.
- Mide el tiempo. Siempre será importante considerar el tiempo de duración de la entrevista teniendo como base los momentos de inicio, desarrollo y cierre.
- Aun siendo a través de un medio virtual, el rapport será importante para que el entrevistado se sienta cómodo y así, fluya la comunicación y la información durante la misma.
- Realiza pruebas del equipo y asegúrate que la conexión a internet sea estable. Si no realizas estas pruebas, te arriesgas a que pueda haber alguna situación técnica que impida llevar con fluidez tu entrevista o hasta cancelarla o posponerla.
- Elige un lugar libre de ruidos y con buena iluminación.
La situación actual que se vive con la pandemia ha hecho que muchos procesos en cualquier organización se adapten a una nueva forma de trabajo. Esta forma de realizar las entrevistas de selección pueden realizarse desde la seguridad de tu oficina o bien como actividades homeoffice, una práctica que sin duda, llegó para quedarse.
“El éxito es donde la preparación y la oportunidad se encuentran” – Bobby Unser.
25 de marzo de 2020
Equipo de Laborando.com.mx
Ante la situación actual que adolece en nuestro país y en el mundo por la propagación del COVID-19 muchas empresas han optado por el Home office por seguridad de sus colaboradores. Sin embargo, no todos están preparados o saben de qué manera deben organizarse para que esto sea efectivo y no pierdan la concentración.
Realizar Home Office requiere de una buena organización y disciplina, además de otros factores como por ejemplo: si tienes pareja o hijos o vives con otros miembros de tu familia y que por supuesto, ellos también están en la misma situación que tu en cuanto al aislamiento. Ante esto, es recomendable que destines un lugar definitivo en donde puedas trabajar diariamente sin interrupciones y platica con tus familiares al respecto.
En este artículo te dejamos algunos consejos para hacer del Home Office una mejor experiencia para ti y logres resultados.
- Sigue tu rutina como siempre
Despierta a la misma hora, levántate, báñate, arréglate y sigue con tu rutina como si fueras a la oficina, por supuesto que el tiempo que ocupas de traslado, se vuelve a tu favor, pero este tiempo lo puedes aprovechar para tomar un desayuno saludable y comenzar bien el día.
- Continuar con el horario de trabajo y llevar una agenda clara.
Es importante que continúes con el horario de trabajo, esa rutina no te conviene dejarla, ya que de lo contrario el tiempo no te dará lo suficiente para completar tus tareas y provocará retrasos. Incluso si ocupas un tiempo para tomarte una merienda, se vale hacerlo, por supuesto que un tiempo razonable y de ahí, regresar a las actividades. Lleva tu agenda y establece objetivos a cumplir.
- Aprovecha las aplicaciones tecnológicas.
Actualmente existen ya muchas apps y herramientas que nos facilitan el trabajo. Sácales el mejor provecho para optimizar tu tiempo y tus actividades. Dosifica tus videollamadas o videoconferencias durante la semana y asegúrate que tengas la conexión necesaria para que sean productivas.
Estar sentado durante horas frente a la computadora y otros dispositivos es algo agobiante y cansado, por lo que es válido tomarte breves descansos. Estira las piernas, asómate por la ventana, por tu balcón, realiza ejercicios de relajación y respiración que te ayudarán a manejar el estrés y el cansancio.
- Cuidado con las redes sociales
Si no necesitas de las redes sociales para trabajar ¡aléjate de ellas!. Las redes sociales son un poderoso distractor que quitan tiempo y concentración, así que si no quieres retrasarte o agobiarte más, mejor consulta tus redes sociales en tus tiempos libres.
- Evita hacer varias cosas al mismo tiempo.
El estar trabajando desde casa a veces nos da la impresión que podemos aprovechar para hacer varias cosas a la vez, algo que es totalmente inconveniente. El distraerte haciendo otras cosas que no tengan que ver con el trabajo hará que pierdas la concentración, así mismo, será más estresante para ti. Así que, enfócate en hacer bien el trabajo.
El tomar en cuenta estas recomendaciones te ayudará a hacer del Home Office una experiencia productiva. Y por último;
- Aprovecha el tiempo de contingencia y de aislamiento para tu crecimiento profesional.
Después de atender tus actividades laborales y de pasar un tiempo de calidad con tu familia (en caso de que tengas hijos o pareja) el periodo de aislamiento también puede ser una buena oportunidad para aprovecharla en tu crecimiento personal y profesional. Puedes leer un libro, hacer un curso a distancia, investigar sobre temas de tu interés que por supuesto harán más productivo el tiempo que tengas que permanecer en casa y de esta manera seguirás aprendiendo y creciendo.
