Tips para hacer de tus entrevistas virtuales un éxito
Por el equipo de Laborando.com.mx
20 de junio de 2020
Ante esta “nueva normalidad” es necesario adaptar algunos de nuestros procesos con la finalidad de hacerlos más ágiles pero igual de efectivos y a la vez como medida de precaución ante los contagios por Covid19, responsable de que las personas estén rediseñando su cotidianidad. Uno de estos procesos por supuesto es el de reclutamiento y selección de personal ya que si bien es una práctica que en los últimos años se ha venido dando, hoy en día resulta ya imprescindible incorporar la tecnología en estos procesos. Tal es el caso de las entrevistas para la selección de personal.
Como parte de esta digitalización de los procesos de selección se encuentra el que los postulantes envíen una videograbación de su historia profesional como un primer paso en el proceso de reclutamiento, además de su CV digitalizado y se realicen las entrevistas virtuales de selección a través plataformas digitales.
Para llevar a cabo las videoentrevistas con eficiencia, es necesario considerar algunos aspectos importantes y aquí te decimos cuáles son:
- Tener claramente la posición a cubrir con el perfil del puesto. Aun en las entrevistas presenciales, esto es sumamente importante ya que es la pieza fundamental que te llevará a encontrar los mejores candidatos que se adecúen al perfil.
- Prepara una guía de tu entrevista. Así como en la entrevista física preparas una guía, en la video entrevista no es la excepción. Con mucho más razón debes preparar una guía que te conduzca a la información que necesitas saber del candidato y no te lleve más tiempo de lo establecido.
- Selecciona la plataforma correcta o ideal que se ajuste a tus necesidades. Hoy en día hay muchas plataformas muy amigables que puedes utilizar para tus entrevistas virtuales, algunas son con costo y algunas otras gratuitas. Puedes encontrar plataformas como Zoom, Meet, Skype, entre muchas otras más sofisticadas que existen en el mercado orientadas a digitalizar los procesos de reclutamiento.
- Mide el tiempo. Siempre será importante considerar el tiempo de duración de la entrevista teniendo como base los momentos de inicio, desarrollo y cierre.
- Aun siendo a través de un medio virtual, el rapport será importante para que el entrevistado se sienta cómodo y así, fluya la comunicación y la información durante la misma.
- Realiza pruebas del equipo y asegúrate que la conexión a internet sea estable. Si no realizas estas pruebas, te arriesgas a que pueda haber alguna situación técnica que impida llevar con fluidez tu entrevista o hasta cancelarla o posponerla.
- Elige un lugar libre de ruidos y con buena iluminación.
La situación actual que se vive con la pandemia ha hecho que muchos procesos en cualquier organización se adapten a una nueva forma de trabajo. Esta forma de realizar las entrevistas de selección pueden realizarse desde la seguridad de tu oficina o bien como actividades homeoffice, una práctica que sin duda, llegó para quedarse.
“El éxito es donde la preparación y la oportunidad se encuentran” – Bobby Unser.